HIDAIA — a beacon in digital transformation
NL
Bespreek uw uitdaging

Een baken in digitale transformatie

Van complexe uitdaging naar werkende oplossing.

HIDAIA traint teams in veilig werken met AI, bouwt maatwerksoftware en verhuurt standaardpakketten. Voor bedrijven en publieke organisaties die verder willen dan een adviesrapport.

Bespreek uw uitdaging Bekijk hoe wij werken
  1. Complexiteit Losse systemen en handwerk
  2. Koers Mensen, proces en data
  3. Resultaat Software die wordt gebruikt
Privaat én publiek
Ervaring van werkvloer tot bestuur
Sneller door bouwblokken
Maatwerk zonder telkens opnieuw te beginnen
Veilig vanaf het fundament
Soevereiniteit en privacy ingebouwd
01 — Herkenbaar?

Waar organisaties op vastlopen

De techniek is zelden het echte probleem.

Processen zijn om systemen heen gebouwd

Medewerkers houden met Excel, mail en handmatige controles een versnipperd landschap bij elkaar.

Informatie komt te laat

Management ziet wat er is gebeurd, maar niet wat vandaag aandacht nodig heeft.

AI blijft hangen in experimenten

Er zijn ideeën genoeg, maar eigenaarschap, veiligheid en een werkbare structuur ontbreken.

Wij beginnen niet met software. We beginnen met begrijpen waar het werk werkelijk vastloopt.
02 — Ons aanbod

Drie manieren om met HIDAIA te werken

Eerst mensen. Dan software op maat.
Dan pakketten die u huurt.

Het begint bij mensen. Soms zit de winst in een team dat beter leert werken met AI, soms in software op maat, soms in een standaardpakket dat u huurt. Vaak is het een combinatie.

Mensen meenemen

Training & begeleiding

Trainingen over het gebruik van AI, agentic werken en het vormen van een AI operating model, voor het mkb in elke sector en voor gemeenten, uitvoeringsorganisaties en onderwijs. Praktisch, met een veiligheidskader dat past bij uw organisatie.

  • Incompany, in kleine groepen, op uw eigen werk
  • Draagt bij aan de AI-geletterdheid uit de Europese AI-verordening
  • Daarna desgewenst begeleiding bij het inrichten in uw eigen omgeving
Bekijk alle tien trainingen

Op maat

Maatwerksoftware

Software die uw eigen werkwijze volgt in plaats van andersom. We bouwen en implementeren eerst een werkende eerste versie en bouwen van daaruit door, inclusief koppelingen met de systemen die u al heeft.

  • Eerst een werkende eerste versie, in weken in plaats van maanden
  • Doorbouwen en koppelen op basis van het gebruik
  • Beveiliging en logging vanaf dag één
Bekijk wat we bouwen

Op huurbasis

Standaardpakketten

Standaardpakketten die we per sector verhuren en beheren: overkoepelende systemen zoals een CRM, tijdregistratie of een dashboard met data uit uw machines. Modulair opgebouwd, dus u huurt alleen de onderdelen die u gebruikt. Software van maatwerkkwaliteit tegen een vaste maandprijs, zonder eigen beheer.

  • Huur per maand, inclusief beheer en updates
  • Modulair: begin klein en zet er later een module bij
  • Voor kleinere organisaties zonder eigen IT-beheer
Bekijk drie voorbeelden

Mensen meenemen

Training & begeleiding

Eén dag waarin uw team de basis leert en daarna op eigen werk aan de slag gaat. Wat is een taalmodel, hoe werkt u er veilig mee en hoe richt u een AI operating model in. Voor het mkb in elke sector, van productie, bouw en tuinbouw tot handel en zakelijke dienstverlening, en voor gemeenten, uitvoeringsorganisaties en onderwijs. Met een aparte sessie voor management en begeleiding daarna.

Bekijk de voorbeelddag

Op maat

Maatwerksoftware

Software die uw eigen werkwijze volgt in plaats van andersom. We bouwen en implementeren eerst een werkende eerste versie en bouwen van daaruit door, inclusief koppelingen met de systemen die u al heeft.

  • Eerst een werkende eerste versie, in weken in plaats van maanden
  • Doorbouwen en koppelen op basis van het gebruik
  • Beveiliging en logging vanaf dag één

Applicaties & portalen

Applicaties en portalen die uw proces volgen in plaats van andersom. Snel te begrijpen, prettig in gebruik, veilig voor klanten, medewerkers en leveranciers, en voorbereid op verdere groei.

Proces

AI & automatisering

Slimme assistenten, documentextractie en workflows die handwerk wegnemen, met de mens aan het stuur.

Tijd

Integraties & koppelingen

Uw bestaande systemen betrouwbaar laten samenwerken: ERP, boekhouding, betalingen en API's.

Samenhang

Soevereiniteit & security

Uw data blijft van u, met privacy, controle en EU-hosting of eigen infrastructuur waar nodig.

Vertrouwen

Data uit modellen & tekeningen

Een bouwmodel kent per bouwdeel afmetingen, materiaal en bouwlaag; een 3D-samenstelling kent haar eigen stuklijst; de NC-bestanden van een staalconstructie kennen elk profiel, elke lengte en elk gat; in een 2D-tekening is elk blok te tellen; en op een PDF meet u zelf, op schaal. Wij halen die data eruit en zetten hem door naar calculatie, inkoop en planning.

Probeer het met uw eigen model
Hergebruik

Op huurbasis

Standaardpakketten

Pakketten die we per sector verhuren en beheren: een CRM, tijdregistratie of een dashboard met data uit uw machines. Elk pakket staat op dezelfde basis: inloggen, rollen en rechten, logging en beheer. Daarbovenop huurt u alleen de modules die u gebruikt. Software van maatwerkkwaliteit tegen een vaste maandprijs, zonder eigen beheer.

  • Huur per maand, inclusief beheer en updates
  • Modulair: begin klein en zet er later een module bij
  • Eén basis: dezelfde gebruikers, rechten en logging voor alle pakketten
  • Net niet passend? Dan bouwen we dat ene onderdeel op maat erbij

Relaties · pijplijn · offertes

CRM

Van eerste contact tot getekend akkoord: relaties, pijplijn, agenda en offertes met online akkoord. Factureren doet u in uw ERP of boekhoudpakket. Gebaseerd op het CRM dat we zelf dagelijks gebruiken.

  • Basis
  • Relaties
  • Pijplijn
  • Agenda
  • Offertes
  • Offertes met online akkoord, zonder heen-en-weer mailen
  • Getekende offertes gaan door naar uw ERP of boekhoudpakket
  • Gespreksverslag inspreken; AI structureert het alleen op verzoek
  • Tweestapsverificatie, logboek en hosting in de EU

Al gebouwd: ons eigen CRM, dagelijks in gebruik; een CRM bovenop het ERP van een kwekerij; een klikbaar ontwerp voor een detacheerder.

Bekijk het voorbeeld: CRM

Declarabele uren · weekstaat · verlof

Tijdregistratie

Voor consultancy- en detacheringsbureaus die declarabele uren (chargeable hours) per klant en opdracht bijhouden, en voor teams op de werkvloer. Uren per project, een weekstaat met akkoord, verlof en rapportage. Legt tijd vast, geen gedrag.

  • Basis
  • Uren klokken
  • Weekstaat
  • Projecten
  • Verlof
  • Rapportage
  • Klokken op de telefoon of achteraf invullen, per project en taak
  • Weekstaat indienen, akkoord door de leidinggevende, correcties alleen met reden
  • Budget in uren per project, met waarschuwing bij 80 en 100 procent
  • Declarabele uren per klant en opdracht, klaar voor uw boekhoudpakket of ERP

Al gebouwd: een urenmodule met weekstaat en goedkeuring in een CRM-ontwerp voor een detacheerder; een rekentool voor overuren voor een handelsbedrijf; een roosterontwerp voor een kliniek met drie vestigingen.

Bekijk het voorbeeld: tijdregistratie

Status · productie · OEE

Machinedashboard

Live status, productietellers, stilstand, OEE en energie, rechtstreeks uit de besturing van de machine. Leest alleen uit en stuurt geen machines aan.

  • Basis
  • Live status
  • Productie
  • Stilstand
  • OEE
  • Energie
  • Uitlezen via OPC UA, Modbus, MQTT of een exportbestand, zonder ingreep in de machine
  • Eén verzamelpunt in uw eigen netwerk, alleen uitgaand verkeer
  • Stilstand met reden, OEE met uw eigen definities, energie per duizend stuks
  • Groot scherm in de hal, telefoon voor de teamleider

Al gebouwd: een machineparkdashboard voor een fabrikant van snijmachines; temperatuurdashboards uit meetrapporten voor een kwekerij; een live voorraadscherm voor kassen en loodsen.

Bekijk het voorbeeld: machinedashboard

Alle namen en cijfers in de voorbeelden zijn verzonnen. Een proefplaatsing is mogelijk.

Vraag naar een proefplaatsing
03 — Onze werkwijze

Van vraagstuk naar dagelijks gebruik

Een heldere route.
Zonder black box.

  1. Verkennen

    We spreken de mensen, bekijken het proces en bepalen waar de meeste waarde zit.

  2. Ontwerpen

    U ziet vooraf hoe de oplossing gaat werken, in klikbare schermen en heldere keuzes.

  3. Bouwen

    We leveren in korte iteraties. U test mee en ziet iedere week tastbare voortgang.

  4. Begeleiden

    Na livegang blijven we verbeteren, onderhouden en verantwoordelijkheid nemen.

04 — Veilig bouwen met AI

Soevereiniteit

AI mag versnellen.
Controle blijft menselijk.

HIDAIA gebruikt AI waar het waarde toevoegt, met duidelijke grenzen voor data, besluitvorming en infrastructuur. AI helpt vooral bij het bouwen; uw productiedata blijft op uw eigen omgeving.

  1. Uw omgevingBedrijfs- en klantdataBlijft onder uw controle
  2. Veilige laagFilter & autorisatieAlleen noodzakelijke context
  3. OndersteuningAI bereidt voorDe mens beslist
05 — Over HIDAIA

Van de werkvloer

Techniek begrijpen is één ding. Uw organisatie begrijpen maakt het verschil.

De mensen achter HIDAIA zijn niet vanuit de boekenkast begonnen, maar in de praktijk.

Onze ervaring loopt van management logistiek en productieplanning, customer experience en customer journey tot system engineering, supply chain management, finance, bestuur en gemeente. Daardoor kijken we niet alleen naar de techniek, maar ook naar het proces, de mens en de organisatie eromheen.

De naam HIDAIA staat voor begeleiding en de juiste koers. Zoals een baken houvast geeft: zichtbaar, betrouwbaar en gericht op de route die vóór u ligt.

Maak kennis met HIDAIA

Vakmanschap

We kennen de uitvoering en bouwen oplossingen die daar daadwerkelijk werken.

Eigenaarschap

We nemen verantwoordelijkheid voor de uitkomst, niet alleen voor de oplevering.

Mens centraal

Technologie maakt tijd vrij voor het werk waarin mensen het verschil maken.

06 — Duidelijke afspraken

Veelgestelde vragen

Vooraf helder.
Ook over eigenaarschap.

Geen kleine lettertjes als het gaat om software, data of samenwerking.

HIDAIA blijft eigenaar van het onderliggende platform en de herbruikbare componenten. Juist daardoor kunnen we sneller én scherper geprijsd bouwen: we vinden het wiel niet elke keer opnieuw uit. U krijgt een werkende oplossing die volledig op uw processen is afgestemd, met heldere afspraken over gebruik en doorontwikkeling.

U betaalt voor het resultaat en het gebruik, niet voor het from-scratch herbouwen van zaken die we al beheersen.

Nee. Uw data is en blijft van u: exporteerbaar en, waar mogelijk, op uw eigen infrastructuur. Continuïteit leggen we schriftelijk vast. Een overname- of escrow-afspraak zorgt dat u nooit zonder uw software komt te zitten, ook niet als HIDAIA zou wegvallen.

Het verschil met een traditioneel maatwerktraject is de prijs, niet uw zekerheid.

Drie redenen samen: we hergebruiken bewezen componenten uit ons eigen platform, u praat rechtstreeks met de bouwer zonder bureau-overhead, en AI is onze hefboom bij het bouwen. Dat scheelt uren, en die besparing geven we door.

Ja, omdat we een scherp onderscheid maken tussen AI tijdens het bouwen en AI tijdens het draaien.

AI bij het bouwen is onze standaard. De meeste bedrijfssoftware, zoals portalen, dashboards, registratie en planning, is gewone software die sneller met AI gebouwd is. De draaiende tool bewaart en verwerkt uw data op uw eigen infrastructuur. De AI-leverancier ziet uw productiedata nooit.

AI tijdens het draaien alleen met waarborgen. Soms heeft een tool AI nodig om te functioneren, bijvoorbeeld om tekst samen te vatten of te classificeren. Dan stroomt bij elk gebruik data naar de AI-leverancier. Dat doen we alleen met een verwerkersovereenkomst, EU-dataresidentie en een no-training-garantie, of met een lokaal model.

Vuistregel: had een mens de tool ook zonder AI kunnen bouwen? Dan hoort gevoelige data nooit bij een AI-leverancier te belanden.

Bij gewone software: nee. Data gaat naar uw database op uw server. De AI raakt het niet. Wat we tijdens het bouwen met AI delen is context: structuur, kolomnamen, dummy-data en procesbeschrijvingen. Nooit echte persoonsgegevens, credentials of bedrijfsgeheimen.

Alleen wanneer een functie AI tijdens het draaien vereist, en u daar bewust voor kiest, gaat er data naar buiten. Uitsluitend met de waarborgen hierboven.

Door persoonsgegevens op uw eigen infrastructuur te houden en AI alleen bij het bouwen in te zetten, ontstaat er meestal geen doorgifte naar een AI-leverancier. Is AI tijdens het draaien toch nodig, dan regelen we het netjes: een geldige rechtsgrond, een verwerkersovereenkomst (art. 28 AVG), EU-dataresidentie, dataminimalisatie en een no-training-garantie.

Zet de eerste stap

Waar loopt uw organisatie op vast?

In een vrijblijvend gesprek brengen we de uitdaging terug tot een concrete eerste route.

E-mail
info@hidaia.nl
Adres
Molenweer 2, 2291 NR Wateringen
KvK
42162228
Btw
NL869986764B01
Regio
Nederland · op locatie & remote
Reactie
Doorgaans binnen één werkdag

We gebruiken uw gegevens uitsluitend om uw aanvraag te beantwoorden.

Lees in onze privacyverklaring wat wij met uw gegevens doen.